Escribir emails en inglés sin errores y proyecta una imagen profesional.
En el entorno empresarial, los correos electrónicos son una herramienta fundamental para la comunicación. Un email bien escrito puede fortalecer relaciones laborales, agilizar procesos y mejorar la imagen profesional de una empresa o individuo. Sin embargo, escribir en inglés puede ser un reto si no dominas las estructuras y expresiones adecuadas.
Para evitar malentendidos y proyectar profesionalismo, aquí tienes los 7 errores más comunes en emails en inglés y cómo corregirlos.
1. Usar un saludo demasiado informal
El tono del saludo debe adaptarse al contexto y la relación con el destinatario. En inglés, algunas formas de saludo pueden sonar demasiado informales para correos de trabajo.
❌ Hi there! (Demasiado informal en un contexto profesional)
✅ Dear Mr. Smith, / Hello John, (Adecuado para negocios)
🔹 Consejo: Si no conoces bien al destinatario, opta por Dear [Nombre]. Si tienes una relación más cercana, Hello [Nombre] es una buena opción. Evita saludos como Hey o Hiya, que pueden sonar poco profesionales.
2. No estructurar bien el mensaje
Un correo desorganizado puede hacer que el destinatario pierda información clave o no entienda el propósito del mensaje. La estructura ideal es:
📌 Saludo → Introducción → Cuerpo del mensaje → Cierre → Firma
Ejemplo de un email bien estructurado:
📧 Mal ejemplo:
«Send me the report. I need it soon.» (Demasiado directo y poco claro)
✅ Buen ejemplo:
«Dear Anna, I hope you are doing well. I am writing to discuss the upcoming project deadline. Could we schedule a meeting this week? Looking forward to your reply. Best regards, [Tu nombre]»
🔹 Consejo: Divide la información en párrafos cortos y usa listas o viñetas si es necesario.
3. Errores en expresiones formales
Muchos hablantes no nativos cometen errores al traducir directamente del español al inglés. Algunas expresiones en inglés pueden sonar más naturales si se reformulan correctamente.
❌ I wait for your answer. (Traducción literal incorrecta)
✅ I look forward to your response. (Espero tu respuesta.)
Otras expresiones útiles para hacer tu email más profesional:
✅ Please let me know if you have any questions. (Por favor, dime si tienes alguna pregunta.)
✅ Could you please confirm receipt of this email? (¿Podrías confirmar la recepción de este correo?)
🔹 Consejo: Aprende frases típicas de correos formales y evita traducir literalmente del español.
4. Ser demasiado directo o brusco
El inglés empresarial suele ser más indirecto y cortés que el español. Frases demasiado directas pueden sonar rudas o agresivas.
❌ Send me the report today.
✅ Could you please send me the report by the end of the day?
❌ I need you to fix this mistake.
✅ Would you mind reviewing this issue?
🔹 Consejo: Usa frases en condicional (Could you…?, Would you mind…?) para sonar más profesional y educado.
5. Falsos amigos y traducciones literales
Los falsos amigos son palabras que se parecen al español pero tienen un significado diferente en inglés.
❌ I am constipated today, so I can’t attend the meeting. 😬 (Constipated significa estreñido, no resfriado.)
✅ I have a cold today, so I can’t attend the meeting. (Estoy resfriado hoy, así que no podré asistir a la reunión.)
Otros errores comunes:
❌ Actually (No significa «actualmente», sino «de hecho»)
✅ Currently (Actualmente)
❌ Assist (No significa «asistir», sino «ayudar»)
✅ Attend (Asistir a una reunión o evento)
🔹 Consejo: Antes de escribir una palabra que no usas con frecuencia, verifica su significado en un diccionario.
6. Despedidas incorrectas o demasiado informales
El cierre de un email es tan importante como el saludo. Usar una despedida incorrecta puede afectar el tono del mensaje.
❌ Kisses (Inapropiado en un contexto profesional)
✅ Best regards / Kind regards / Sincerely (Formales y profesionales)
Si el correo es para un compañero de trabajo con quien tienes confianza, puedes usar:
✅ Best
✅ All the best
🔹 Consejo: Siempre adapta el cierre según el nivel de formalidad de la conversación.
7. No revisar el correo antes de enviarlo
Enviar un email con errores gramaticales o tipográficos puede afectar tu credibilidad. Antes de enviarlo:
✅ Usa herramientas como Grammarly o Microsoft Editor para corregir errores.
✅ Lee el correo en voz alta para comprobar la fluidez.
✅ Asegúrate de haber adjuntado los archivos necesarios.
📌 Ejemplo de checklist antes de enviar un email:
☑ ¿El asunto es claro y conciso?
☑ ¿El tono es profesional y educado?
☑ ¿La información está bien organizada?
☑ ¿He corregido errores de gramática y ortografía?
☑ ¿He adjuntado los archivos si son necesarios?
🚀 ¡Mejora tus emails en Inglés!
Aplicar estos consejos te ayudará a escribir correos en inglés más claros y profesionales. Evitar estos errores comunes hará que tus mensajes sean más efectivos y que proyectes una imagen más profesional en el mundo empresarial.
Puedes ver más ejemplos de cómo escribir un email en inglés con frases y tips prácticos en este vídeo que hemos preparado para nuestros alumnos.
